3. řádné zasedání zastupitelstva města, konané dne 28. 1. 2015

Pořizování a zveřejňování digitálního záznamu z jednání zastupitelstva a rady města

Obsah materiálu; Titulní list; Návrh usnesení

Důvodová zpráva:

Z jednání zastupitelstva města Český Brod je po celou dobu trvání pořizován zvukový záznam. Je velice zarážející, že tento záznam je dosud pořizován na přístroji využívajícím jako médium audiokazety, které je nutno během jednání otáčet a měnit. Jedná se o zastaralou technologii. Záznam je analogový, a tudíž nelze jednoduše stáhnout do počítače k další standardní práci s nahrávkou. Tvorba zápisu pak musí trvat podstatně déle a práce zapisovatelky je tím pádem časově náročnější, což není v souladu s preferovaným „efektivním úřadem“. I v důsledku toho se může opakovaně stávat, že zápis z jednání zastupitelstva města nebude včas poslán k ověření a nebude včas vložen na webové stránky města k nahlédnutí občanům.

Druhým aspektem věci je, že takto pořízený audiozáznam nelze jednoduše převést do digitální podoby a následně jej v plné verzi vložit na webové stránky města ke stažení. Vzhledem k tomu občané města nemají přístup ke kompletnímu záznamu průběhu jednání zastupitelstva (rady) města, což je v rozporu s transparentností a otevřeností úřadu. Občané jsou pak zcela závislí pouze na výstupu v podobě zápisu, který nemusí být vždy plně vypovídající.

Tímto navrhujeme městskému úřadu, aby zakoupil nahrávací zařízení, které nahrává zvuk v digitální podobě (digitální záznamník), a tím následně přispěl ke snazší a časově efektivnější práci úředníků města (efektivní úřad). Zároveň navrhujeme, aby každý takto pořízený audiozáznam byl společně se zápisem z jednání zastupitelstva (rady) města zpřístupněn široké veřejnosti k možnému stažení a poslechu, a to na webových stránkách města; případně, aby měl občan možnost si tento zvukový záznam nechat nahrát např. v informačním centru města na přinesený flashdisk. Audionahrávka ovšem nesmí obsahovat materiál, který by byl v rozporu se zákonem o ochraně osobních údajů.

Z finančního hlediska je pořízení digitálního záznamového zařízení investicí v celkové hodnotě kolem jednoho tisíce korun.

 Zpracovatel:   Mgr. Jiří Havlíček

Město Český Brod

Zastupitelstvo města

USNESENÍ

Návrh ze dne 28. 1. 2015

Pořizování a zveřejňování digitálního záznamu z jednání zastupitelstva a rady města

Zastupitelstvo města

1)      U k l á d á  r a d ě  m ě s t a

vyčlenit v rámci rozpočtu města pro rok 2015 potřebnou částku na nákup digitálního nahrávacího zařízení a toto zakoupit nejpozději do 4. jednání zastupitelstva města. Dále tohoto nahrávacího zařízení využívat k pořizování kompletního zvukového záznamu z jednání zastupitelstva a rady města.

2)      U k l á d á  s t a r o s t o v i  m ě s t a

zajistit, aby zvukové záznamy ze zasedání zastupitelstva a rady města byly v zákonem povolené podobě dostupné na webu města, a to v termínu, ve kterém je zveřejněn zápis z jednání.